仙台消化器・内視鏡内科クリニックは、当院の採用活動により直接または間接的に取得した、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報｣という）を適切に取り扱い、保護することが当院の社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。

利用目的

当院は、個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。当院におけるお客様の個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. 当院における採用選考活動のため
2. 各種説明会のご案内及び申込受付のため
3. 当院に関する各種情報等のご案内のため
4. 当院従業員募集内容のご案内のため
5. 採用選考申込受付のため
6. 採用選考を実施するため
7. 採用選考結果をご本人に通知するため
8. 採用内定通知を行うため
9. 配属の決定に係る通知を行うため
10. 将来の採用可否の再検討のため
11. 当院内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
12. 応募者の皆様と当院との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続きを行うため
13. 応募者が当院に入社された場合、応募者の雇用管理のため

個人情報の取得

当院は、個人情報を取得させていただく場合、その利用目的、当院の担当窓口をお知らせした上で、必要な範囲内で取得させていただきます。

第三者提供の制限

当院は、法に定める場合を除き、本人のご承諾なく、業務委託先および提携先以外の第三者に個人情報を開示･提供いたしません。

要配慮個人情報の取扱い

当院は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）について、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。

委託契約の遵守

当院は、委託契約において、委託元よりお預かりした個人情報は、適切な管理を行い、その契約内で利用いたします。

管理体制

当院は、全社的な個人情報保護に関する取り組みを強化するため、管理責任者を置き、社員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。

個人情報の適正管理

当院は、個人情報を正確かつ最新の状態で保管、管理するよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、安全管理措置を講じます。
同時に事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止など、その是正のための最大限の努力をいたします。

委託先の管理

当院は、個人情報の処理を外部へ委託する場合、その委託先から漏えいや再提供を行わないように委託先との契約により義務づけ、適切な管理をいたします。

個人情報の開示請求等

当院は、個人情報の開示･訂正・削除・利用停止等のご請求について、また苦情および相談への対応につきまして、弊社の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

法令遵守

当院は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当院は、情報技術の発展や、社会的要請の変化等を踏まえて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、お客様の個人情報の取り扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

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